N海都全媒体记者 林养东
近日,莆田忠门派出所户籍室里六面崭新的锦旗整齐地悬挂在墙面上。这些锦旗来自不同的村民,却表达着相同的心意:两万余份跨越近三十年的历史证明。

近期,忠门镇因失地、征地事宜,数千户家庭急需派出所开具1998年以来的同户迁移证明。这项工作直接关系到每家每户的切身利益,成了群众的“急难愁盼”。
需求覆盖全镇13个村,涉及群众多、时间紧,而户籍窗口警力有限。更棘手的是,相关历史档案多为手写记录,存在大量同音字、生僻字,信息查找难度大。

面对群众的急切心情和缓慢的办理进度,忠门派出所决定打破常规。
派出所与各村组干部建立联动协作机制,开启批量办理模式。各村组干部首先负责初步筛查与汇总本组村民的原始同户关系材料。
户籍民警则集中力量,对上报的信息进行系统核查与人工复核。遇到重名或信息无法匹配时,民警需要调取厚重的原始纸质档案,逐页翻查历史户籍底册。“有时候为了确认一个人的信息,得翻好几本不同年份的册子。”一位民警说道。
民警们建立了双重核对机制:先由一人初步核对,再由另一人复核确认。对于特别复杂或模糊的记录,甚至会追溯到更早的档案材料。“这些证明关系到群众的切身利益,不能有丝毫马虎。”户籍室负责人表示。
截至1月20日,忠门派出所已成功开具20000余份同户迁移证明,解决了困扰辖区群众许久的难题。“真没想到这么快就办好了,而且这么准确!”一位前来送锦旗的村民激动地说。他原本以为这种历史证明至少要等上一两个月,没想到派出所两周内就完成了。
编辑:肖德峰
审核:赵杨
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