N海都全媒体记者 李嘉琪 文/图

日前，海都报报道了福州鼓楼区左海帝景小区举办重阳节晚宴，为小区近200位65岁以上老人送上重阳节“礼物”（详见海都报10月30日A05版）。不少读者在羡慕“又是别人家的小区”的同时，也好奇“办宴的钱从哪来”……海都记者再次走进该小区，了解业委会是如何用小区的“共同家底”，办好19桌重阳宴。

不少花一分，也不多花一分

宴席该办几桌？每桌花多少钱？怎么做到一分不多花、一分不少花？这么一场“大动作”，背后少不了精打细算，早在10月10日，左海帝景小区业委会就“拨起了算盘”。

“先统计人数，才好准备食材，不浪费也不遗漏。”业委会主任郑建德说。10月12日，业委会确定了100元/人的餐标，将重阳节乡宴活动通知发布在业主群并张贴在公示栏，邀请本小区内65周岁及以上常住老年人自愿参与，携带身份证明前往物业服务中心进行报名登记，最终确定190人参与。

算完人数算食材。确认19桌宴席规模后，业委会没当“甩手掌柜”，反而成了乡厨团队的“定制顾问”，乡厨团队提出初步菜单后，业委会多次协商调整，尽量在有限的成本上争取最优的菜品。原菜单里的九节虾价格高量又少，就换成其他性价比高的菜品；原本三道海鲜+两道青菜的搭配，硬是争取成五道海鲜+一道青菜。“我们连水果都‘较真’，同等价格，我们把西瓜换成了更精致的哈密瓜和青提，就是想让老人在有限的预算里吃得更好一点。”郑建德主任说。

为了节约成本，业委会连采购都紧盯着。10月29日凌晨2点，郑建德主任和钱副主任跟着乡厨团队一同前往西营里农贸市场，盯着食材新鲜度：“鱼蟹要选活蹦乱跳的，蔬菜得看叶子嫩不嫩，毕竟是给老人吃的，卫生和新鲜都不能马虎。”

该花就花，公共收益用之于民

办好一场温馨的宴席，离不开资金的支持。记者了解到，办宴的钱来自小区全体业主的“共同家底”——公共收益，该小区历年来的公共收益累计超50万元，来自租金、棋牌室管理费、泳池承包租金、广告费、停车费分成等。“有钱也不能大手大脚，小区未来还有其他花钱的地方，要量力而行、花小钱办大事！”郑建德介绍，包含桌椅租赁费等，此次活动花费2万余元。

那么花这笔钱用不用全体业主同意呢？根据《福建省住宅小区公共收益管理办法》第十八条，业主大会可在管理规约中或者临时物业管理委员会可依法征得业主同意后，采取一次性授权的方式，分别明确物业服务企业或者业主委员会使用公共收益的情形、条件、额度和程序。

而依据左海帝景小区《管理规约》对公共收益的管理规定，本次“重阳乡宴”活动预算在2万余元，可由业主委员会会议决定。郑建德表示，相关决策已在业委会会议上讨论通过，形成纪要并由业委会成员签字确认。

记者了解到，福州多个设有业委会的小区都有着“小额支出免开业主大会”的机制，“小额”的定义往往在1万元至10万元不等。有业委会负责人认为，这种机制有助于处置应急维修类事务，避免因小事频繁召开业主大会，但“无论金额大小、事项轻重，都必须全程公示监督”。

“钱花得明白，大家才放心。”郑建德主任说，此次乡宴的财务明细会纳入第四季度业委会收支报告，张贴在公示栏；收据、发票等原始凭证也存进档案室，业主随时能查阅；就连赴宴老人的签字确认表、前期报名记录，也会作为附件归档备查。

“小区是大家的家，公共收益就该用来让大家得实惠。”郑建德主任说，接下来业委会还会继续用好用活公共收益，推进绿化改造、消防设施维修等，让小区居民更有幸福感。

小区公告栏张贴的重阳节乡宴活动通知

编辑：周德庆