N海都全媒体记者 柳小玲

近日，泉州市档案馆对2023年度接收进馆的医学出生证明档案和殡葬档案两类新领域重要民生档案93162卷/23948件，进行数字复制件光学字符识别(OCR)工作，此次大规模接收此两类涉及百姓前后端的重要民生档案在福建省各设区市尚属首创。

记者获悉，此次接收并将两类所有档案文件级目录与全文数据相挂接，建成出生证明档案和殡葬档案两个新专题全文数据库。其中，档案目录电子数据312550 条、档案数字复制件OCR格式 401955 页，基本实现全文检索，提升群众档案利用精准率。

“泉州市档案馆历来重视民生类档案资源建设，早在2008年，在充分调研基础上，列明全市第一批共计49种重点民生档案的名称、形成单位及职责。”泉州市档案馆相关负责人介绍道。多年来，该馆重点针对重要的、利用频繁的涉民档案进行跟踪监管、指导，此次将医学出生证明档案及殡葬档案接收进馆和再利用，体现老百姓生前、后端档案规范化建设，满足社会百姓对自身档案的利用需求，进一步丰富馆藏数量，改善馆藏结构。

而在接收医学出生证明档案及殡葬档案之前，该馆还前往泉州市第一医院、市殡葬管理所等档案形成单位及其主管部门进行调研，强调民生档案规范化建设和移交的意义及依据。针对之前医学出生证明档案和殡葬档案分类不科学、整理不规范情况，科学制定整理方案，督促指导第三方服务机构规范整理，确保两类重要民生档案高标准移交进馆。

“下一步，市档案馆还将紧盯重要民生类档案，待新馆建成并投入使用后，分期分批接收进馆，更好地满足老百姓对档案工作的需求。”该相关负责人表示。

编辑：肖肖